1.范围

适用于企业全体员工薪酬的发放管理，涵盖正式员工、试用期员工、兼职员工及劳务外包员工等各类用工形式。

2.规范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力资源服务规范

3.术语和定义

薪酬发放是企业将员工应得的劳动报酬以货币或其他形式支付给员工的过程。这是企业人力资源管理和财务管理中的一个关键环节，直接关系到员工的经济利益和企业的正常运营。

4.职责分工

4.1人力资源部门

负责薪酬发放数据的整理与核对，依据薪酬核算结果及员工考勤、绩效、岗位变动等信息，编制薪酬发放明细表，确保发放数据准确无误，包括员工姓名、工号、部门、应发工资、代扣代缴项目（如个人所得税、社会保险、住房公积金等）、实发工资等详细信息。

对薪酬发放数据进行审核与审批，部门内部首先进行自查自纠，然后依次提交给人力资源部门负责人、财务部门负责人以及企业高层领导（如总经理或分管副总）进行审核与审批，确保薪酬发放符合企业薪酬政策与财务规定，审批流程应在规定时间内完成，一般为 [X] 个工作日。

将审批通过的薪酬发放数据提交给财务部门，并与财务部门保持密切沟通，协助解决薪酬发放过程中可能出现的问题，如数据传输错误、银行账户异常等，同时负责向员工解释薪酬发放相关疑问，处理员工关于薪酬的投诉与建议。

4.2财务部门

接收人力资源部门提交的薪酬发放数据，并进行财务合规性审核，检查数据计算的准确性、代扣代缴项目的合理性以及与企业财务账目和税务申报的一致性，如发现问题及时与人力资源部门沟通并要求修正。

依据审核通过的薪酬发放数据，按照企业财务支付流程，准备薪酬发放所需的资金与支付凭证，确保资金充足且支付方式安全可靠，一般采用银行代发形式，与银行签订代发协议并严格遵守相关规定。

在薪酬发放日，通过银行系统将员工薪酬准确无误地发放到员工个人银行账户，并及时跟踪银行反馈信息，确认薪酬发放是否成功，对于发放失败的情况，及时查明原因并采取相应措施进行处理，如与员工联系核实银行账户信息后重新发放或采用其他备用支付方式。

负责薪酬发放的账务处理，在财务账目上准确记录薪酬发放的各项明细，包括应发工资、代扣代缴项目、实发工资等，确保财务数据的真实性与完整性，同时按照国家税收法规要求，及时申报与缴纳个人所得税等相关税费。

4.3银行

依据与企业签订的代发协议，接收企业财务部门提交的薪酬发放指令与数据，对数据的准确性与完整性进行初步校验，如发现格式错误、数据缺失等问题及时反馈给企业财务部门要求修正。

按照校验通过的薪酬发放数据，在规定的发放日将员工薪酬从企业账户划转到员工个人银行账户，并向企业财务部门返回发放结果信息，包括发放成功的员工名单、发放金额以及发放失败的员工信息及失败原因。

保障薪酬发放过程中的资金安全与信息安全，采用加密技术与安全传输通道，防止员工薪酬信息泄露与资金被盗用，遵守国家金融监管法规与银行内部安全制度，对薪酬发放业务进行严格管理与监控。

5.流程步骤

5.1数据准备与审核

每月末，人力资源部门在完成薪酬核算后，整理薪酬发放所需的各项数据，包括基本工资、绩效工资、津贴补贴、福利等应发项目以及个人所得税、社会保险、住房公积金等代扣代缴项目，依据员工考勤记录、绩效评估结果、岗位变动通知等信息进行数据核对，确保数据的准确性与完整性，生成薪酬发放明细表初稿。

人力资源部门内部对薪酬发放明细表初稿进行审核，检查数据计算是否正确、员工信息是否完整、各项薪酬项目与代扣代缴项目是否符合企业薪酬政策与相关规定，审核人员应签字确认，如发现问题及时修改并重新审核，直至数据无误。

将审核通过的薪酬发放明细表提交给人力资源部门负责人进行审批，人力资源部门负责人重点审核薪酬发放是否遵循企业整体薪酬战略与预算安排，是否存在异常数据或潜在风险，审批通过后签字确认并提交给财务部门。

5.2财务审核与资金准备

财务部门收到人力资源部门提交的薪酬发放明细表后，进行财务合规性审核，检查工资计算是否符合财务制度、代扣代缴项目是否准确计算与申报、与企业财务账目是否一致等，审核过程中如发现问题，及时与人力资源部门沟通，要求其提供解释或修正数据，财务审核应在 [5] 个工作日内完成。

财务审核通过后，财务部门负责人对薪酬发放明细表进行审批，确认薪酬发放的财务可行性与合规性，审批通过后签字确认，并提交给企业高层领导（如总经理或分管副总）进行最终审批，高层领导从企业战略与整体运营角度对薪酬发放进行审核，确保薪酬发放符合企业利益与发展规划，审批通过后签字确认。

在获得最终审批后，财务部门依据薪酬发放明细表，准备薪酬发放所需的资金，确保企业银行账户资金充足，同时按照银行代发要求，准备好支付凭证与相关数据文件，如电子工资清单、代发指令等，确保支付数据准确无误且符合银行格式要求。

5.3薪酬发放执行

财务部门在薪酬发放日前 [5] 个工作日，将薪酬发放数据文件与支付凭证提交给合作银行，并与银行工作人员进行对接，确认银行收到数据且无格式错误或其他问题，银行收到数据后进行校验，如发现问题及时反馈给企业财务部门进行修正。

在薪酬发放日，银行按照企业提交的薪酬发放指令，将员工薪酬从企业账户划转到员工个人银行账户，转账过程中采用安全加密技术与专用转账通道，确保资金安全与转账准确，银行在转账完成后，及时向企业财务部门返回发放结果信息，包括发放成功的员工名单、发放金额以及发放失败的员工信息及失败原因。

企业财务部门收到银行发放结果信息后，立即对发放结果进行整理与分析，对于发放成功的员工信息进行记录与存档，对于发放失败的员工，财务部门及时与人力资源部门沟通，共同查找失败原因，如银行账户信息错误、账户冻结等，人力资源部门负责与员工联系核实银行账户信息并进行修改，财务部门在修正数据后，安排银行进行再次发放或采用其他备用支付方式，确保员工薪酬能够及时发放到位。

5.4账务处理与反馈

财务部门在薪酬发放完成后，及时进行账务处理，在企业财务账目上记录薪酬发放的详细信息，包括应发工资总额、代扣代缴项目金额（如个人所得税、社会保险、住房公积金等）、实发工资总额等，确保财务数据的准确性与完整性，同时按照国家税收法规要求，及时申报与缴纳个人所得税等相关税费，将纳税申报凭证与薪酬发放账务记录一并存档。

人力资源部门在薪酬发放完成后，通过企业内部办公系统、短信通知或邮件等方式向员工发送薪酬发放通知，告知员工薪酬已发放成功，提醒员工查看银行账户并核对薪酬明细，同时提供薪酬查询渠道与咨询电话，方便员工查询薪酬信息与咨询相关问题，对于员工提出的薪酬疑问或投诉，人力资源部门应及时进行解答与处理，确保员工对薪酬发放的满意度。

6.监督与检查

企业内部审计部门或监督小组定期对薪酬发放流程进行检查与监督，检查内容包括薪酬发放数据的准确性、审批流程的合规性、财务处理的正确性、银行代发业务的安全性以及员工反馈处理的及时性等方面，检查周期一般为每季度一次或每半年一次。

对于检查过程中发现的问题，如数据错误、违规审批、资金安全隐患等，及时向人力资源部门与财务部门提出整改要求，要求其制定整改措施并在规定时间内完成整改，整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决，同时对相关责任人进行问责与教育，避免类似问题再次发生。

7.附则

本标准由企业人力资源部门负责解释与修订。

本标准自发布之日起生效实施。

[企业名称]廊坊市新华劳务派遣有限公司

[发布日期]2024年3月

廊坊劳务派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文来源：http://www.xinhuapaiqian.com/xinchoufafang594.html

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