1.范围

适用于企业内所有岗位及员工的薪酬体系设计与管理工作。

2.规范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力资源服务规范

3.术语和定义

薪酬体系是企业为了激励员工、吸引人才和确保内部公平性而建立的一套综合的工资、福利和奖励制度。它是企业人力资源管理的核心组成部分，体现了企业对员工工作价值的衡量和回报方式。

4.职责分工

4.1人力资源部门

负责制定薪酬核算政策与制度，根据企业战略、经营状况、市场薪酬水平及相关法律法规要求，制定并完善薪酬核算的标准、方法、流程及各项规定，确保薪酬核算体系的科学性、合理性与合法性。

收集与整理薪酬核算所需的基础数据，包括员工考勤记录（如出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、加班时长等）、绩效评估结果（如绩效得分、绩效等级、绩效奖金系数等）、员工岗位变动信息（如晋升、调岗、离职等）、员工福利享受情况（如社会保险缴纳基数、住房公积金缴存比例、各类津贴补贴发放标准等）以及其他与薪酬核算相关的数据资料，并对数据的准确性与完整性进行审核确认。

依据薪酬核算政策与收集整理的数据，进行员工薪酬的初步核算工作，计算员工的基本工资、绩效奖金、津贴补贴、福利等各项薪酬组成部分，编制薪酬核算明细报表，详细列示员工薪酬的计算依据、计算过程及各项薪酬项目金额，并对核算结果进行自查与核对，确保计算准确无误。

将薪酬核算明细报表提交给财务部门进行复核，并与财务部门共同处理薪酬核算过程中出现的问题与差异，如数据不一致、政策理解分歧等，确保薪酬核算结果在人力资源部门与财务部门之间达成一致。

根据财务部门复核通过的薪酬核算结果，制作员工薪酬发放表，经企业相关领导审批后，提交给财务部门进行薪酬发放，并将薪酬发放信息及时反馈给员工，解答员工关于薪酬核算与发放的疑问。

4.2财务部门

对人力资源部门提交的薪酬核算明细报表进行复核，从财务角度检查薪酬计算的准确性、合规性以及数据的一致性，重点审核基本工资计算是否符合企业薪酬制度与岗位工资标准，绩效奖金计算是否依据绩效评估结果与相关规定，津贴补贴与福利计算是否正确合理，各项薪酬项目的合计金额是否准确无误，以及薪酬核算数据与企业财务账目、税务申报数据是否相符等内容。

对薪酬核算过程中涉及的财务数据与财务处理进行专业审核，如社会保险与住房公积金的计提与缴纳基数是否符合规定，个人所得税的计算与代扣代缴是否准确合规，薪酬发放的银行账户信息是否正确完整等，确保薪酬核算在财务方面的准确性与合法性。

根据复核结果，与人力资源部门进行沟通协调，对发现的问题或差异提出修改意见与建议，并协助人力资源部门进行调整与完善，确保薪酬核算结果准确无误。

在薪酬发放环节，依据人力资源部门提交的经审批通过的薪酬发放表，按照企业财务支付流程与相关规定，通过银行转账等方式将员工薪酬发放到员工个人银行账户，并及时处理薪酬发放过程中的账务处理工作，确保薪酬发放及时、准确、安全，同时做好薪酬发放记录与凭证的整理归档工作，以备后续财务审计与查询。

4.3各部门负责人

负责本部门员工考勤数据的审核确认工作，确保员工考勤记录真实、准确、完整，及时处理本部门员工考勤异常情况（如迟到早退申诉、请假审批等），并将审核确认后的考勤数据提交给人力资源部门作为薪酬核算的依据之一。

组织本部门员工的绩效评估工作，按照企业绩效评估制度与流程，客观、公正地对本部门员工的工作绩效进行评估打分，确定员工的绩效等级与绩效奖金系数，并将绩效评估结果及时提交给人力资源部门，为员工绩效奖金的核算提供依据。

及时向人力资源部门反馈本部门员工的岗位变动信息（如晋升、调岗、离职等），确保人力资源部门能够及时掌握员工岗位信息变化情况，以便在薪酬核算过程中准确调整员工薪酬待遇。

4.4员工

对个人考勤情况进行自我监督与管理，按照企业考勤制度要求按时打卡签到，如实记录个人出勤情况，如遇特殊情况（如请假、外勤工作等）应及时办理相关手续，并确保提交的考勤信息真实有效。

积极参与企业组织的绩效评估工作，按照绩效评估要求认真总结个人工作业绩与成果，及时提交个人绩效评估材料，并对绩效评估结果进行确认与反馈，如有异议应在规定时间内通过合理渠道向企业相关部门提出申诉。

及时向所在部门负责人及人力资源部门提供个人信息变更情况（如银行账户信息变更、联系方式变更等），确保薪酬核算与发放过程中个人信息的准确性，避免因个人信息错误导致薪酬发放失败或延误。

5.流程步骤

5.1数据收集与整理

每月末，人力资源部门向各部门收集员工考勤数据，各部门负责人应在规定时间内（如次月 [5] 日前）将本部门员工考勤记录进行审核确认后提交给人力资源部门。考勤数据包括员工出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、加班时长（分为工作日加班、休息日加班、法定节假日加班）等信息，人力资源部门对考勤数据进行整理与汇总，形成考勤数据报表。

人力资源部门收集各部门提交的员工绩效评估结果，绩效评估结果应按照企业绩效评估制度规定的时间节点（如每季度末或每年年末）完成评估并提交。绩效评估结果包括员工绩效得分、绩效等级（如优秀、良好、合格、不合格）、绩效奖金系数等信息，人力资源部门对绩效评估结果进行核对与整理，确保绩效数据完整准确。

人力资源部门获取员工岗位变动信息，包括员工晋升、调岗、离职等情况。员工岗位变动信息由各部门负责人及时通知人力资源部门，人力资源部门根据岗位变动情况调整员工薪酬档案信息，记录员工岗位变动时间、变动前后岗位信息及相应的薪酬调整情况。

人力资源部门整理员工福利享受情况数据，包括社会保险缴纳基数、住房公积金缴存比例、各类津贴补贴发放标准（如交通补贴、通讯补贴、餐补等）等信息，这些数据根据企业福利政策与相关规定确定，并在员工薪酬档案中进行记录与更新。

5.2薪酬核算

基本工资核算

人力资源部门根据员工岗位信息及企业薪酬制度规定的岗位工资标准，确定员工的基本工资数额。基本工资通常根据员工的职位等级、工作经验、学历等因素确定，并在员工入职时或岗位变动时进行相应调整。

例如，某企业规定初级岗位员工基本工资为每月 [X] 元，中级岗位员工基本工资为每月 [X] 元，高级岗位员工基本工资为每月 [X] 元。人力资源部门依据员工所在岗位等级确定其基本工资金额，并在薪酬核算明细报表中记录基本工资的计算依据与金额。

绩效奖金核算

根据员工绩效评估结果及企业绩效奖金制度规定的计算方法，核算员工的绩效奖金。绩效奖金计算通常与员工绩效得分或绩效等级相关联，绩效得分越高或绩效等级越高，绩效奖金系数越大，绩效奖金金额也就越高。

例如，企业规定绩效奖金 = 绩效奖金基数 × 绩效奖金系数，绩效奖金基数根据企业经营业绩与薪酬预算确定，如某部门绩效奖金基数为每月 [X] 元，员工绩效奖金系数根据绩效等级确定，优秀为 [X]，良好为 [X]，合格为 [X]，不合格为 [X]。若某员工绩效等级为良好，绩效奖金系数为 [X]，则其绩效奖金 = [X] × [X] = [X] 元。人力资源部门在薪酬核算明细报表中详细列示绩效奖金的计算过程与结果。

津贴补贴核算

依据员工福利享受情况数据及企业津贴补贴政策规定，核算员工的各类津贴补贴金额。如交通补贴根据员工工作地点与交通方式确定固定金额或报销标准，通讯补贴根据员工工作性质与岗位需求确定补贴金额，餐补根据企业规定的餐补标准与员工出勤天数计算等。

例如，企业规定员工交通补贴为每月 [X] 元，通讯补贴为每月 [X] 元，餐补标准为每天 [X] 元。若某员工本月出勤 [X] 天，则其餐补金额 = [X] × [X] = [X] 元。人力资源部门将各类津贴补贴金额汇总后在薪酬核算明细报表中记录。

福利核算

人力资源部门核算员工社会保险与住房公积金的个人缴纳部分与企业缴纳部分金额。社会保险缴纳基数根据员工工资收入情况确定，在规定的上下限范围内，企业按照一定比例（如养老保险企业缴纳比例为 [X]%，个人缴纳比例为 [X]%；医疗保险企业缴纳比例为 [X]%，个人缴纳比例为 [X]% 等）为员工缴纳社会保险费用，并代扣代缴员工个人应缴纳部分。住房公积金缴存比例同样根据企业规定与员工工资收入确定，企业与员工按照相同比例（如 [X]%）缴存住房公积金。

例如，某员工月工资为 [X] 元，社会保险缴纳基数为 [X] 元，养老保险企业缴纳金额 = [X] × [X]% = [X] 元，个人缴纳金额 = [X] × [X]% = [X] 元；住房公积金缴存比例为 [X]%，企业与员工各缴存金额 = [X] × [X]% = [X] 元。人力资源部门在薪酬核算明细报表中分别列示社会保险与住房公积金的各项明细金额。

其他薪酬项目核算（如有）

对于企业设置的其他特殊薪酬项目，如项目奖金、年终奖金、股权激励等，人力资源部门根据相关规定与项目完成情况、企业经营业绩等因素进行核算。例如，项目奖金根据项目团队成员在项目中的贡献比例与项目收益情况进行分配，年终奖金根据企业年度经营业绩与员工个人年度绩效综合确定等。人力资源部门在薪酬核算明细报表中详细说明其他薪酬项目的核算依据与计算过程。

薪酬合计

人力资源部门将员工的基本工资、绩效奖金、津贴补贴、福利及其他薪酬项目金额进行汇总，计算得出员工本月应发薪酬总额，并在薪酬核算明细报表中记录。同时，根据国家税收法律法规要求，计算员工应代扣代缴的个人所得税金额，应代扣代缴个人所得税金额根据员工应发薪酬总额及个人所得税税率表进行计算确定。

5.3核算结果审核与调整

人力资源部门完成薪酬核算后，对薪酬核算明细报表进行自查与核对，检查各项薪酬项目计算是否准确、数据是否完整、逻辑是否合理，以及与企业薪酬政策与制度是否相符等内容。自查无误后，将薪酬核算明细报表提交给财务部门进行复核。

财务部门收到薪酬核算明细报表后，从财务专业角度对薪酬核算结果进行全面复核，重点检查基本工资、绩效奖金、津贴补贴、福利等各项薪酬项目计算的准确性与合规性，社会保险与住房公积金计提与缴纳的正确性，个人所得税计算与代扣代缴的合规性，以及薪酬核算数据与企业财务账目、税务申报数据是否一致等方面。如发现问题或差异，财务部门及时与人力资源部门进行沟通协调，提出修改意见与建议。

人力资源部门根据财务部门提出的意见与建议，对薪酬核算结果进行调整与完善，重新核对薪酬数据，确保薪酬核算结果准确无误。对于涉及薪酬政策与制度理解不一致的问题，由人力资源部门与财务部门共同商讨解决方案，并报企业相关领导审批后确定。

6.监督与反馈

企业内部审计部门或监督小组定期对薪酬核算流程进行检查与监督，确保薪酬核算工作严格按照企业薪酬制度与相关法律法规要求进行，数据准确、流程规范、发放及时。检查内容包括薪酬核算政策与制度的执行情况、薪酬数据的收集整理与审核情况、薪酬核算结果的准确性与合规性、薪酬发放流程的规范性以及薪酬档案管理的完整性等方面。对于检查过程中发现的问题，及时要求人力资源部门与财务部门进行整改，并对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。

建立薪酬核算反馈机制，鼓励员工对薪酬核算工作提出意见与建议。人力资源部门定期收集员工对薪酬核算与发放的反馈信息，通过员工满意度调查、员工座谈会、意见箱等方式，了解员工对薪酬核算准确性、公平性、及时性的评价与需求，以及对薪酬制度与政策的理解与建议。根据员工反馈信息，及时对薪酬核算流程进行优化与完善，提高薪酬核算工作的质量与效率，提升员工满意度。

7.附则

本标准由企业人力资源部门负责解释与修订。

本标准自发布之日起生效实施。

[企业名称]廊坊市新华劳务派遣有限公司

[发布日期]2024年3月

廊坊劳务派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文来源：http://www.xinhuapaiqian.com/xinchouhesuan593.html

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