TG054改进效果制定标准

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TG054改进效果制定标准

文章来源:廊坊市新华劳务派遣有限公司 更新时间:2025-02-19 10:02:13

Q/XHLW

廊坊市新华劳务派遣有限公司企业标准

                                                           Q/XHLW 3005 TG054-2024

 

 

改进效果制定标准

 

 

2023年3月15日发布                            2023年4月15日实施

 

廊坊市新华劳务派遣有限公司 发布

 

目  次

1.范围............................................................................... 3

2.规范性引用文件........................................................... 3

3.术语与定义................................................................... 3

4.评估指标体系............................................................... 3

5.评估方法....................................................................... 4

6.评估流程....................................................................... 5

7.评估结果应用............................................................... 5

8.附则............................................................................... 6

 


 

前言

本标准按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本标准的某些内容可能涉及专利。本标准的发布机构不承担识别专利的责任。

本标准主要起草人:苑雪然

 

1.范围

本标准规定了人力资源行业在实施各项改进措施后,对其效果进行评估的指标体系、评估方法、评估流程以及结果应用等方面的要求,适用于人力资源企业内部针对招聘流程优化、培训体系完善、绩效管理改进、薪酬福利调整等各类改进举措所产生效果的评估工作,旨在科学、客观地衡量改进措施是否达到预期目标,为企业持续优化管理与服务提供依据,推动企业不断提升运营效率与竞争力。

2.规范性引用文件

 

无。

 

3.术语与定义

3.1改进效果

指人力资源企业实施特定改进措施后,在业务流程、服务质量、员工绩效、客户满意度等方面所产生的积极变化与提升程度,通过一系列量化指标和定性评价进行综合衡量。

4.评估指标体系

4.1业务流程改进指标

流程效率提升率:对比改进前后业务流程的周期时间,如招聘流程从简历筛选到人员录用的平均时长缩短比例,培训流程从课程设计到培训实施完成的耗时减少幅度等,计算公式为:[(改进前流程周期 - 改进后流程周期) / 改进前流程周期]× 100%。

流程成本降低率:核算改进措施实施前后业务流程所耗费的直接成本与间接成本变化情况,如招聘成本(包括广告费用、猎头费用、内部人力成本等)、培训成本(教材费用、师资费用、场地租赁费用等)的降低比例,计算公式为:[(改进前流程成本 - 改进后流程成本) / 改进前流程成本]× 100%。

流程错误率下降率:统计业务流程中出现错误(如招聘信息错误、培训课程安排失误、薪酬计算差错等)的频率在改进前后的变化,计算公式为:[(改进前流程错误次数 - 改进后流程错误次数) / 改进前流程错误次数]× 100%。

4.2服务质量提升指标

客户满意度提升值:通过客户满意度调查获取改进前后客户对企业服务的满意度评分,计算两者差值,以反映服务质量在客户感知层面的提升效果,如客户对招聘服务、培训服务、人力资源咨询服务等的满意度评分分别提升了多少分。

服务投诉减少率:对比改进措施实施前后一段时间内客户投诉的数量,计算投诉数量的下降比例,公式为:[(改进前投诉数量 - 改进后投诉数量) / 改进前投诉数量]× 100%。

服务达标率提高率:依据企业设定的各项服务质量标准(如招聘服务的人员到岗率标准、培训服务的学员结业考核通过率标准等),统计改进前后服务达标的比例变化,计算公式为:[(改进后服务达标比例 - 改进前服务达标比例) / 改进前服务达标比例]× 100%。

4.3员工绩效改善指标

员工工作效率提升率:针对员工个体或部门整体,评估改进措施对其工作产出量或任务完成速度的影响,如招聘人员每月成功推荐的候选人数量增加比例,培训讲师每年授课课时数的增长幅度等,计算公式为:[(改进后工作产出量或速度 - 改进前工作产出量或速度) / 改进前工作产出量或速度]× 100%。

员工绩效得分增长率:根据企业绩效管理体系,对比员工在改进前后的绩效评价得分,计算平均绩效得分的增长情况,公式为:[(改进后员工平均绩效得分 - 改进前员工平均绩效得分) / 改进前员工平均绩效得分]× 100%。

员工离职率降低率:分析改进措施实施前后企业员工离职率的变化,离职率计算公式为:(一定时期内离职员工人数 / 同期平均员工人数)× 100%,降低率计算公式为:[(改进前离职率 - 改进后离职率) / 改进前离职率]× 100%。

5.评估方法

5.1数据统计分析

针对各项评估指标,收集改进前后的相关业务数据,运用统计学方法进行分析处理,如计算均值、标准差、百分比等,以量化的方式呈现改进效果。例如,通过企业人力资源信息系统获取员工绩效数据、招聘数据、培训数据等,进行整理和分析。

5.2问卷调查

设计针对客户、员工的调查问卷,了解他们对改进措施的感受、意见和建议,以及对相关服务或工作方面的评价变化。问卷内容应涵盖评估指标中的关键要素,如客户对服务质量的满意度调查、员工对工作流程优化的反馈调查等,通过对问卷结果的统计分析,获取定性与定量相结合的评估信息。

5.3对比实验

在条件允许的情况下,选取部分业务区域、部门或项目作为实验组,实施改进措施,同时选取其他类似的区域、部门或项目作为对照组,保持原有状态不变。通过对比实验组和对照组在改进前后的各项指标数据,更精准地评估改进措施的实际效果。例如,在不同地区的分公司分别开展不同培训模式的试点,对比其培训效果指标。

5.4专家评审

邀请人力资源行业专家、学者或资深从业者组成评审小组,依据他们的专业知识和经验,对企业的改进效果进行评估。评审小组通过查阅相关资料、实地考察、与企业人员交流等方式,对评估指标体系中的各项指标进行综合评价,提出专业的评审意见和建议,为企业改进提供更深入的指导。

6.评估流程

6.1评估计划制定

在实施改进措施之前,由企业相关部门(如质量管理部门、人力资源部门等)制定详细的改进效果评估计划,明确评估目的、范围、对象、指标体系、方法、时间节点以及责任分工等内容,确保评估工作有序开展。

6.2数据收集与整理

按照评估计划,通过各种数据收集渠道(如企业信息系统、问卷调查、实地记录等)获取改进前的基础数据,并在改进措施实施一段时间后(根据改进项目的性质和周期确定合适的时间间隔),收集改进后的相关数据。对收集到的数据进行分类整理、清洗和初步分析,确保数据的准确性和完整性,为后续评估分析做好准备。

6.3评估分析与报告

运用选定的评估方法对整理后的数据进行深入分析,计算各项评估指标的结果,结合问卷调查结果、专家评审意见等信息,形成全面的评估分析报告。报告内容应包括评估背景、目的、方法、指标结果分析、改进效果总结、存在问题及建议等方面,以清晰、准确的方式呈现改进措施的实施效果以及对企业的影响。

6.4结果反馈与沟通

将评估报告及时反馈给企业管理层、相关部门以及涉及改进项目的员工,召开评估结果沟通会议,对评估结果进行详细解读和讨论。收集各方的反馈意见和建议,促进企业内部对改进效果的认识和理解,为进一步的决策和持续改进提供参考依据。

7.评估结果应用

7.1决策调整

根据评估结果,企业管理层对改进措施的继续实施、调整或终止做出决策。如果评估结果显示改进效果显著且符合企业战略目标,可考虑在更大范围内推广应用该改进措施;如果效果未达到预期,需分析原因,对改进措施进行优化调整或重新制定改进方案;如果改进措施被证明无效或对企业产生负面影响,则应及时终止。

7.2激励与奖惩

将评估结果与员工绩效考核、部门绩效评价相结合,对在改进过程中表现突出、对改进效果有积极贡献的部门和个人给予相应的奖励,如奖金、晋升、荣誉称号等,激励员工积极参与企业的持续改进工作。反之,对未有效执行改进措施或对改进效果产生负面影响的部门和个人进行适当的惩处,如绩效扣分、批评教育等。

7.3持续改进

将评估结果作为企业持续改进的重要输入,总结经验教训,识别新的改进机会和需求,制定下一轮的改进计划和目标,推动企业在人力资源管理与服务方面不断优化和提升,形成持续改进的良性循环。

8.附则

本标准自发布之日起生效实施。

本标准由企业质量管理部门负责解释和修订。

)企业各部门及员工应积极配合改进效果评估工作,如实提供相关数据和信息。对于在评估过程中故意提供虚假数据、干扰评估工作正常进行的部门和个人,将依据企业相关规定给予严肃处理,并追究相关责任。

 

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本文来源:http://www.xinhuapaiqian.com/gaijinxiaoguo616.html

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