1.范围

本标准规定了企业印章的使用流程，包括印章的种类、保管、使用申请、审批、盖章以及使用记录等环节的管理要求，适用于企业内部所有印章的使用管理，旨在确保印章使用的安全性、规范性与合法性，维护企业的利益与声誉。

2.规范性引用文件

无。

3.印章种类

3.1行政公章

代表企业的法定名称，用于对外的重要文件、合同、协议、公函等。

3.2合同专用章

专门用于企业各类合同的签订。

3.3财务专用章

应用于财务相关的票据、报表、支票、汇款单等。

3.4法定代表人印章

常与行政公章或财务专用章搭配使用，具有特定的法律效力。

3.5部门印章

用于部门内部的文件、通知、报告等，表明部门意见或行动。

4.印章保管

4.1指定专人保管

企业应根据印章的重要性分别指定专门的保管人员，如行政公章由行政部门负责人指定专人保管，财务专用章由财务部门负责人指定专人保管等，保管人员应具备高度的责任心与忠诚度。

4.2保管环境要求

印章应存放在专门的保险柜或带锁的文件柜中，保险柜或文件柜应放置在安全且有监控的办公区域，确保印章的物理安全。

4.3印章交接规定

当印章保管人员因岗位变动、休假、出差等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，记录交接时间、印章名称、交接双方人员信息、交接原因等，并由双方签字确认，同时有监交人在场见证，监交人一般为印章保管人员的上级领导或企业内部审计人员。

5.印章使用申请

5.1内部申请流程

使用人填写《印章使用申请表》，申请表内容应包括申请日期、申请部门、申请人姓名、印章名称、使用事由、使用文件名称及份数、预计归还日期（如有）等信息，申请表需经申请人所在部门负责人签字同意，若涉及跨部门业务，还需相关部门负责人会签。

5.2外部申请流程（如涉及）

对于外部单位或个人需要企业盖章的情况，由对接的企业内部人员按照内部申请流程提出申请，并附加外部单位或个人的相关申请材料或说明文件，如合作协议草稿、授权委托书等。

6.印章使用审批

6.1审批权限设置

企业应根据印章类型和使用事项的重要性设置不同的审批权限。例如，行政公章用于一般事务性文件的盖章，由分管行政的副总经理审批；用于重大合同、战略合作协议等的盖章，则需总经理或董事会审批。合同专用章的使用由合同管理部门负责人初审后，根据合同金额和性质，分别由不同层级的领导审批，如金额较小的合同由部门经理审批，金额较大的合同由分管业务的副总经理审批，重大合同由总经理审批。财务专用章的使用涉及资金支付的，由财务部门负责人审核后，按企业资金审批权限由相应领导审批。

6.2审批流程

申请人将签字后的《印章使用申请表》及相关文件按照审批权限依次提交给各级审批人，审批人应仔细审查申请事项的真实性、合法性、合规性以及与企业利益的一致性，在申请表上签署审批意见并签字确认，审批意见应明确同意或不同意使用印章，若不同意应说明理由。

7.印章使用

7.1现场盖章监督

经审批同意后，使用人持申请表及相关文件到印章保管人员处进行盖章。印章保管人员应再次核对申请表信息与文件内容是否一致，确认无误后方可盖章。对于重要文件或合同，印章保管人员应在盖章现场监督盖章全过程，确保印章加盖在规定位置且清晰完整，防止出现错盖、漏盖、多盖等情况。

7.2印章使用登

印章保管人员在盖章完成后，应及时在《印章使用登记台账》上进行登记，登记内容包括盖章日期、印章名称、使用文件名称、文件编号（如有）、使用人姓名、使用部门、审批人姓名、盖章次数等信息，确保印章使用的可追溯性。

8.印章使用记录管理

8.1记录保存期限

《印章使用申请表》和《印章使用登记台账》应长期保存，保存期限不少于企业档案管理规定的相关年限，一般为企业终止后的[X]年。

8.2记录查阅权限

企业内部人员因工作需要查阅印章使用记录时，应填写《印章使用记录查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，在专人陪同下进行查阅，查阅人员不得擅自涂改、损毁或带走记录资料。外部单位或个人一般无权查阅企业印章使用记录，除非涉及法律诉讼、审计监督等特殊情况，且需经企业法务部门或董事会批准，并在企业人员的监督下进行查阅。

9.附则

本标准自发布之日起生效实施。企业此前有关印章使用的规定与本标准不一致的，以本标准为准。

本标准由业行政部门负责解释与修订。在执行过程中，若发现标准存在不完善之处或因企业业务发展、法律法规变化等原因需要修订时，由行政部门提出修订方案，经企业管理层审批后进行修订，并及时向全体员工公布修订后的标准。

对于违反本标准规定的印章使用行为，企业将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚措施；给企业造成经济损失或不良影响的，责任人应承担相应的赔偿责任和法律责任。

廊坊劳务派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文来源：http://www.xinhuapaiqian.com/yinzhangshiyong539.html

上一篇：BZ030钥匙借用管理工作流程与标准

下一篇：BZ028费用报销的标准流程

返回：首页 - 标准化信息平台