人事档案管理及存档方式
文章来源：廊坊市新华劳务派遣有限公司 更新时间：2013-11-09 14:53:52
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人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案中记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人经历。在办理个人转正定级、制成申报、办理养老保险以及开具考验等相关证明时，都需要用到档案。人事档案收存了员工的履历、自传、坚定、政治历史、入党、入团、奖励、处分、任免、工资等相关方面的文件材料。人事档案就是个人经历的一个储存库，概括的反映了个人的全貌。
国家对毕业生的存档方式
1 将档案转会生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业额毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2 二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3 三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
个人档案的六大功能
1 办理工作调动时需要个人档案
2 参加公务人员招聘考试时，需要档案确定其身份
3 保留个人原有干部身份
4 办理个人退休手续时，要查看档案记录
5 专业职称晋升的参考依据
6 出国政审和公证时，需要查阅个人档案
